Информация по замене сертификата ключа подписи

Как сделать плановую замену сертификата?

Срок действия сертификата ключа подписи равен одному году с момента его генерации. По истечении года сертификат становиться недействительным. Заменить сертификат можно в течение 30 дней до окончания срока его действия. 

Для замены сертификата нужно открыть «Мастер выпуска сертификатов» и выбрать вариант «По сертификату». В открывшемся списке нужно найти сертификат, у которого истекает срок действия, нажать «Далее» и следовать указаниям «Мастера выпуска сертификатов».

Инструкция по плановой замене сертификата.

Как сделать внеплановую замену сертификата?

Внеплановая замена сертификата ключа подписи производится в следующих случаях:

• Срок действия сертификата ключа подписи истек;

• Утерян или неработоспособен ключевой носитель,

• Изменены данные, вносимые в сертификат (ФИО владельца сертификата, наименование организации и т.п.);

• Ключи скомпрометированы, т.е. утрачено доверие к тому, что используемые ключи обеспечивают безопасность информации.

1. Заявление на изготовление сертификата (для физических лиц и ИП, для юридических лиц) – оформляется отдельно на каждый сертификат.

2. Заявление на отзыв сертификата (для физических лиц, для юридических лиц) – оформляется отдельно на каждый сертификат. Не требуется, если срок действия сертификата ключа подписи истек.

3. Доверенность полномочного представителя (для физичеких лиц, для юридических лиц) – оформляется, если в Удостоверяющий центр обращается не владелец сертификата ключа подписи.

4. Документы, подтверждающие данные, указанные в заявлении на изготовление сертификата – при изменении ФИО или должности владельца сертификата, наименования организации или других сведений, вносимых в новый сертификат ключа подписи.

• Заверенная копия свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение ИНН и адреса места нахождения). Если в свидетельстве не указан юридический адрес, то необходимо дополнительно предоставить выписку из Устава с указанием адреса места нахождения организации либо предоставить заверенные копии первой, последней страниц и страницы Устава с указанием адреса места нахождения организации.

• Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации - для подтверждения сокращённого наименования.

• Копия двух страничек паспорта владельца сертификата - для подтверждения ФИО. (Для ИП дополнительно страницы с указанием места жительства).

• Копия страхового номера индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

• Заверенная копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность - для подтверждения должности руководителя организации.

• Выписка из Устава (Положения) с указанием адреса места нахождения: титульный лист, страница (раздел) с указанием адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой налогового органа.

После получения сертификата ключа подписи для представления отчетности в ФНС, ПФР, Росстат он в течение трех рабочих дней регистрируется в контролирующих органах.

После успешной регистрации в контролирующих органах будут обновлены настройки Вашего почтового ящика, и Вы сможете отправить отчетность.

Приостановление действия сертификата

Для приостановление действия сертификата, необходимо обратиться в офис АО «ЦИРМ», имея при себе заполненную Доверенность и Заявление на приостановление сертификата (для физических лиц, для юридических лиц).

Инструкция по установке сертификата, полученного в АО "ЦИРМ"