В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ».
Закон обязывает компании и частных предпринимателей переходить на кассовые аппараты, способные в режиме онлайн передавать сведения о каждой продаже в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Согласно закону, каждая касса должна не только печатать обычные чеки и хранить данные, но и отправлять электронную копию чеков в налоговую службу через интернет. По запросу покупателя чек или квитанция также будет высылаться на его e-mail или телефон.
Главная причина нововведений — необходимость выведения из тени той части продаж, которые не фиксируются продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую тоже давно надо поставить под контроль.
Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и патенте станут обязательными с 1 июля 2018 года.
Изменения 54-ФЗ — это, пожалуй, самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.
В новых онлайн-кассах электронная контрольная лента (ЭКЛЗ) будет заменяться специальным фискальным накопителем (ФН). Именно на нем будет храниться вся зашифрованная информация о проведенных денежных операциях.
Для передачи данных в «онлайн-кассах» будет использоваться несколько возможностей выхода в интернет – при помощи проводного соединения или wi-fi адаптера, встроенного в ККТ, или 3G-4G-модема для возможности беспроводного подключения к сети.
Каждая новая ККТ должна иметь возможность не только печатать чеки на бумажных носителях, но и отправлять их электронную копию через интернет в ФНС. После принятия закона в ФНС России будут вестись сразу два новых реестра: реестр контрольно-кассовой техники (онлайн-кассы) и реестр фискальных накопителей. Зарегистрировать или перерегистрировать кассовый аппарат, которого не будет в новом списке ФНС, предприниматели уже не смогут.
Применение ККТ в 2017 году будет осуществляться по следующему алгоритму:
Результат совершения покупки для потребителя товара или услуги – бумажный чек, при желании он может получить еще и электронный аналог на мобильный телефон или электронную почту. Потребитель не будет дожидаться соединения продавца и ОФД по интернету, для него не будет важна скорость передачи информации о покупке.
Закон о ККТ 2017 г. внес ряд изменений в содержание товарных чеков и бланков строгой отчетности (БСО). В перечень обязательных реквизитов внесена следующая информация:
Переход на онлайн-кассы начался уже в 2016 году. Установка или замена касс на онлайн-кассы была добровольная.
В дальнейшем переход на «онлайн-кассы» будет поэтапным: