В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ».

Закон обязывает компании и частных предпринимателей переходить на кассовые аппараты, способные в режиме онлайн передавать сведения о каждой продаже в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Согласно закону, каждая касса должна не только печатать обычные чеки и хранить данные, но и отправлять электронную копию чеков в налоговую службу через интернет. По запросу покупателя чек или квитанция также будет высылаться на его e-mail или телефон.

Главная причина нововведений — необходимость выведения из тени той части продаж, которые не фиксируются продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую тоже давно надо поставить под контроль.

Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и патенте станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения 54-ФЗ — это, пожалуй, самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

В новых онлайн-кассах электронная контрольная лента (ЭКЛЗ) будет заменяться специальным фискальным накопителем (ФН). Именно на нем будет храниться вся зашифрованная информация о проведенных денежных операциях.

Для передачи данных в «онлайн-кассах» будет использоваться несколько возможностей выхода в интернет – при помощи проводного соединения или wi-fi адаптера, встроенного в ККТ, или 3G-4G-модема для возможности беспроводного подключения к сети.

Каждая новая ККТ должна иметь возможность не только печатать чеки на бумажных носителях, но и отправлять их электронную копию через интернет в ФНС. После принятия закона в ФНС России будут вестись сразу два новых реестра: реестр контрольно-кассовой техники (онлайн-кассы) и реестр фискальных накопителей. Зарегистрировать или перерегистрировать кассовый аппарат, которого не будет в новом списке ФНС, предприниматели уже не смогут.

Применение ККТ в 2017 году будет осуществляться по следующему алгоритму:

• потребитель совершает покупку;
• кассир выполняет сканирование штрих-кода товара, нанесенного на упаковку;
• встроенный в ККМ фискальный накопитель сохраняет и подписывает чек уникальным кодом;
• фискальные данные отправляются оператору фискальных данных для обработки;
• после завершения обработки фискальных данных оператор посылает обратный ответ ККТ продавца, а всю информацию по чеку – в налоговую службу.

Результат совершения покупки для потребителя товара или услуги – бумажный чек, при желании он может получить еще и электронный аналог на мобильный телефон или электронную почту. Потребитель не будет дожидаться соединения продавца и ОФД по интернету, для него не будет важна скорость передачи информации о покупке.

Закон о ККТ 2017 г. внес ряд изменений в содержание товарных чеков и бланков строгой отчетности (БСО). В перечень обязательных реквизитов внесена следующая информация:

• применяемый продавцом налоговый режим;
• адрес интернет-сайта ОФД;
• тип платежа – приходная или расходная операция;
• расчет суммы с выделением НДС;
• вариант платежа – наличными или безналичными средствами;
• сведения о заводском номере, который имеет фискальный накопитель;
• информация о покупке – когда (дата и время) и где (адрес торговой точки) совершена;
• наименование приобретаемых товаров;
• телефон или адрес электронной почты продавца (при выдаче электронного чека).

Переход на онлайн-кассы начался уже в 2016 году. Установка или замена касс на онлайн-кассы  была добровольная.

В дальнейшем переход на «онлайн-кассы» будет поэтапным:

• С 1 февраля 2017 года при истечении срока использования электронной защитной ленты (ЭКЛЗ) ее нельзя будет заменить на новую. Вместо неё нужно будет устанавливать новый фискальный накопитель, то есть переоборудовать аппарат под «онлайн-кассу».
• С 1 июля 2017 года на «онлайн-кассы» перейдут все, кто сейчас обязан применять ККТ.
• С 1 июля 2018 года «онлайн-кассы» обязательны для тех, кто оказывает услуги, и для предпринимателей на патенте. Сейчас они вместо чеков вправе выдавать бланки. От ККТ также освобождены налогоплательщики на вмененке, но с 1 июля 2018 года этот режим перестанет действовать.
• Обращаем Ваше внимание на то, что предприниматели, занимающиеся продажей алкоголя независимо от системы налогооблажения должны будут с 31 марта 2017 использовать  ККТ (в соответствии с 261-ФЗ от 03.07.2016 вносящим поправки в 171-ФЗ, статья 16.)